در این مطلب به موضوعات در مورد تعریف گزارش ، ویژگی گزارش و شرایط فرد گزارش دهنده پرداخته شده است.
تعریف گزارش
گزارش در اصطلاح به معنای انتقال اخبار و اطلاعات به سازمان یا فردی است که به آن نیاز دارد. گزارش می تواند بیان یک واقعه یا موضوعی معینی بصورت شفاهی و کتبی باشد که توسط مقام پایین تنظیم و به رده بالاتر ارائه می شود.
ویژگی گزارش
-
1) گزارش باید هدف دار باشد.
-
2) گزارش باید منطبق بر واقعیات و شفاف باشد.
-
3) گزارش باید مختصر و مفید باشد.
-
4) گزارش باید خوانا و واضح باشد.
شرایط فرد گزارش دهنده
-
1) باید بالغ و عاقل باشد.
-
2) نادان و حواس پرت نباشد.
-
3) باید در حدود وظایف گزارش دهنده باشد.